菏泽家政职业学院因办公需要,现对学院办公耗材进行公开招标采购,欢迎符合要求的各潜在供应商积极参与本项目。
一、项目名称:菏泽家政职业学院电脑耗材采购项目
二、项目编号:HZJZZYXY-2023-007
三、采购内容:电脑耗材的供应、安装调试、维修及售后服务等内容;
四、供应商资格要求:
1.在中华人民共和国境内注册的、具有独立的法人资格并有效存续;开标时须提供企业法人营业执照原件、组织机构代码证、税务登记证(如三证合一只需提供营业执照原件),营业执照范围包含本次招标的内容;
2.法定代表人身份证原件(如法人到场)或法定代表人授权委托书原件、法人身份证复印件及被授权人身份证原件(如委托人到场);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.本项目不允许联合体投标。
注:上述材料须提供原件及一份加盖公章的复印件,开标时,随响应材料一并提交。
五、采购方法:
1.此次采购采取竞争性谈判的方式,报价次数原则上不少于2次(具体报价次数视谈判进程由谈判小组决定),按照供应商所报价格进行比较,由学院组织相关专家评审,在满足货物质量、供货时间有保障且符合技术参数要求的基础上,以最终所报总价最低者为成交人;
2.各潜在供应商针对附表清单内的各项进行报价,不得超过单价限价,否则按无效响应处理。
六、项目情况
本项目采购内容为学院日常办公所用电脑耗材的供应、安装调试、维修及售后服务等内容,包括但不限于附件2、附件3需求清单内的采购内容,在实际供货中,如遇需求清单中没有的产品结算时,由采购人组织询价小组到市场进行询价,结算时以所询价格的平均价格及成交人提供的报价两者选最低价作为结算依据价格。
成交人须根据采购人要求分批次供应,不定时、不定量,接到采购人的更换(维修)需求后,必须优先安排,且在 1 小时内将采购人要求的产品送至采购人指定地点。成交人应根据本项目的特点,安排专人提供相关服务。如遇紧急情况,成交人接到采购人的更换(维修)需求后必须半小时内到达采购人指定地点负责更换。
七、采购参数及要求:
1.数量及参数:(见附表)
2.服务期限:自签订合同之日起至采购人提出终止之日止。
3.结算方式:按月据实结算,采购人在月初汇总上个月的由采购人和成交人双方确认的实际服务数量明细清单及票据,并进行报销。
4.各潜在供应商要合理选用耗材及办公用品的品牌,并承诺如因所供耗材质量问题导致采购人的打印机、电脑等设备出现故障,保证立即由原厂提供维修或供应商自行维修,并承担由此带来的一切费用。如果合同履行期间此类事件出现超过 2 次后,采购人有权随时终止合同。
5.合同履行期间,产生服务质量投诉事件(原因包含但不限于:响应时间、配件质量、技术能力以及不按照服务承诺来履行义务等,且确认为成交人责任的)累计超过 3 次后,采购人有权随时终止合同。
八、情况说明:
1.提供投标产品质量必须达到合格标准,满足国家现行相关规范标准要求;
2.供应商在第一轮报价时须按照附件1、附件2及附件3的格式报价,详细填报相关信息,在第二轮报价时,只填报总价或填报下浮率。报下浮率的供应商,将按照其所报下浮率计算二次报价的总价。确定成交结果后,按成交价与第一次报价之比,同比例下降,确定每一种单价;
3.本工程为“交钥匙”工程,所报价格含人工费,安装费,管理费,运输费,税费等全部预算价格。
开标时间:2023年 7 月 8 日 9 时 30 分
开标地点:菏泽家政职业学院(单县校区)办公楼四楼会议室
联系人:季老师 13853065236 苏老师 15020171222 高老师 19861676705
菏泽家政职业学院
2023年6月30日
特别注意:1.各潜在供应商的报价应遵循市场价格,留出合理利润空间,不得采用不均衡报价等不正当手段,以不合理价格谋取成交资格,否则,采购人在使用过程中发现成交人的价格不合理,采购人将终止与成交人的项目合同,并将成交人拉入企业黑名单。
2.如果发现成交人提供假冒伪劣产品,采购人将扣留成交人的所有设备、不再支付任何费用、 解除合同,并向有关部门举报。
3.各潜在供应商应派出1名人员到场参加采购活动,该人员须戴上口罩,做好个人防护工作。