关于2024年暑假期间开展远程查档服务的通知

作者: 时间:2024-07-03 点击数:

按照学院《关于做好2024年假假期有关工作的通知》要 求,为满足师生和校友的档案查阅需求,党政办公室档案科将在 2024年假期间提供远程查档服务。具体安排如下:

一、学生类档案

1.个人提出查阅申请,档案查阅个人信息填报表发送至邮箱 (hzjzxydas@163.com),申请应包含以下材料:查阅者上传学生类档案查阅个人信息填报表(见附件),以查档人姓名+查档 材料命名,包含本人证件(身份证和毕业证照片)或单位介绍信;委托他人办理的需同时提供委托书和被委托人身份证复印件(不接受口头委托查询)。

2.联系电话务必填写准确并保持畅通,方便快递员电话联系 查档人、邮寄档案。

二、文书类档案

查阅人所在单位向菏泽家政职业学院学院党政办公室发函 (邮箱:hzjzxydas@163.com),提出文件查阅利用申请,申请应包含以下内容:1.查阅文件用途;2.查阅文件名称;3.查阅人所在单位负责人签字且加盖单位公章(法人单位)。

为提高查档效率,请务必准确填报查档需要的各项信息、保 持电话畅通。

咨询电话:0530-4682009。

 

附件:档案查阅个人信息填报表

 

 

党政办公室档案室

2024 年 7 2

 

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